با بیش از 67000 عضو، انجمن عمومی فارغ التحصیلان UNC بخش جدایی ناپذیری از جامعه UNC است – که خدمات و فعالیت های متنوعی، تخفیفات فروشندگان و پشتیبانی شغلی را هم به دانشجویان و هم به فارغ التحصیلان ارائه می دهد.
افزایش تعداد اعضا انجمن عمومی فارغ التحصیلان UNC را با یک چالش حیاتی روبرو کرد. به اعضای انجمن دانشجویی فارغ التحصیلان فقط کارتهای عضویت عمومی داده میشد، بنابراین انجمن راهی برای ردیابی یا شناسایی اعضا در رویدادها نداشت و نمیتوانست تشخیص دهد اعضای آن از چه رویدادها و خدماتی استفاده کردهاند. بدون شناسایی رسمی، اعضا همچنین برای اثبات صلاحیت خود برای تخفیفات فروشندگان و سایر مزایای ارائه شده توسط انجمن با مشکل مواجه بودند.
نیاز شناخته شده به کارت شناسایی عضویت انجمن عمومی فارغ التحصیلان UNC را به همکاری با سیستمهای آلفاکارد، یک فروشنده سیستمهای شناسایی با سابقه درخشان در ارائه تجهیزات با کیفیت و خدمات شخصیسازی شده سوق داد. پس از بررسی نیازهای انجمن فارغ التحصیلان برای حجم، کیفیت و سرعت تولید کارت، آلفاکارد پرینتر کارت Magicard Rio Pro از Magicard را برای ساخت کارتهای عضویت جدید انجمن فارغ التحصیلان توصیه کرد. ریو پرو یک پرینتر کارت رومیزی پرسرعت است که قادر به تولید هزاران کارت شناسایی و عضویت تمام رنگی بر اساس تقاضا است. از آنجایی که ریو پرو در هر دو کامپیوتر ویندوز و اپل به صورت plug and play تأیید شده است، انجمن فارغ التحصیلان به راحتی سیستم جدید را با نرمافزار و پایگاه داده موجود خود یکپارچه کرد.
انجمن فارغ التحصیلان اکنون دو نوع کارت عضویت را بر اساس تقاضا تولید میکند. کارتهای عضویت دانشجویی به دانشجویان فعلی دانشگاه که عضو شاخه دانشجویی انجمن فارغ التحصیلان هستند، صادر میشود و شامل نام دانشجو، شماره شناسایی و یک بارکد شناسایی در پشت کارت است. کارتهای عضویت مادامالعمر برای فارغ التحصیلان شامل نام عضو، شماره شناسایی مادامالعمر، یک شماره شناسایی شخصی و یک بارکد شناسایی است.
سیستم جدید ساده و قدرتمند است. کارتها میتوانند در محل و در عرض چند ثانیه صادر شوند. برای تام می (Tom May)، هماهنگ کننده چاپ و ارسال انجمن فارغ التحصیلان، سیستم چاپ جدید انقلابی بود.
ما بر اساس تقاضا با تمام اطلاعات شخصیسازی شده و همچنین گرافیکهای پسزمینه در یک مرحله چاپ میکنیم. در بیشتر موارد، چاپ یک کارت فقط چند ثانیه طول میکشد.
هماهنگ کننده ارسال – تام می
تنها در چند ماه، انجمن عمومی فارغ التحصیلان UNC بیش از 3000 کارت را با استفاده از ریو پرو چاپ کرده است، شامل کارتهای PVC CR80 به اندازه کارت اعتباری و جاکلیدیهای منطبق برای اعضا. اعضای دانشجویی و فارغ التحصیل انجمن اکنون به طور منظم از کارتهای خود برای شرکت در رویدادها و تأیید صلاحیت خود برای تخفیفات هم در داخل و هم در خارج از پردیس استفاده میکنند. با قابلیت ردیابی بهتر عضویت و حضور و غیاب، انجمن عمومی فارغ التحصیلان UNC میتواند به بهبود خدمات خود و افزایش پایگاه اعضای خود امیدوار باشد.