در اینجا این مجموعه را با بررسی راهحلهای واقعی برای فرسودگی کارتهای شناسایی تکمیل میکنیم. ما به موارد زیر توجه خواهیم کرد: دوام، کیفیت چاپ و محافظت در یک چارچوب کلی برای حفظ استانداردهای امنیتی.
اکنون که به تأثیر فرسودگی کارتهای شناسایی، دلایل پشت آن و نحوه اجتناب از آن پرداختیم، این مجموعه را با بررسی راهحلهای واقعی تکمیل خواهیم کرد. ما به موارد زیر توجه خواهیم کرد: دوام، کیفیت چاپ و محافظت در یک چارچوب کلی برای حفظ استانداردهای امنیتی.
هیچ چیز برای همیشه دوام ندارد، و این در مورد موجودی کارتهای شناسایی و خود چاپگر شما صدق میکند. ممکن است مقدار زیادی کارت را با این باور که برای چندین سال کافی خواهد بود، خریداری کرده باشید. مواد استفاده شده برای ساخت کارتهای خالی به مرور زمان فرسوده میشوند و مستعد شکستگی هستند. اگر موجودی شما بیش از 2 سال قدمت دارد، ارزش آن را دارد که در مقدار کمتری از موجودی کامپوزیت (PET) با کیفیت سرمایهگذاری کنید، به خصوص اگر قرار است از طریق یک کارتخوان کشیده شوند یا در فضای باز استفاده شوند؛ میتوانید مقدار خرید خود را بر اساس مصرف گذشته و پیشبینی شده خود تعیین کنید. و اگر در چند سال گذشته کارتهای کارمندان را دوباره صادر نکردهاید، آنها به دلیل استفاده روزمره که در این مجموعه بحث کردیم، آسیب دیدهاند.
برای اطمینان از سطوح حفاظتی، به دنبال استانداردهای بینالمللی مانند ISO 24789 (روششناسی برای تعیین طول عمر مورد انتظار کارت) و ANSI 322 (تستی که یکپارچگی ساختاری کارت را تعریف میکند) باشید.
در نهایت، کارتها – به ویژه اگر هدف اصلی آنها شناسایی با عکس باشد – باید به طور منظم تعویض شوند. ظاهر افراد میتواند به مرور زمان به طور قابل توجهی تغییر کند، همانطور که قبلاً در وبلاگ خود، “خروج از قرنطینه: مقابله با هویت”، دیدهایم و الزامات امنیتی باید بهروزرسانی شوند (جزئیات بیشتر در ادامه).
و فقط کارتها نیستند که باید به طور منظم تعویض شوند؛ چاپگر شما نیز همینطور است. هیچ گارانتی برای همیشه دوام نمیآورد، و دلیلی برای آن وجود دارد: عملکرد دستگاه در اثر استفاده و به مرور زمان کاهش مییابد و ویژگیهای مورد نیاز شما را ارائه نخواهد داد. مانند یک ماشین، در حالی که در ابتدا تمام نیازهای شما را برآورده میکرد، شروع به افت میکند – دیگر مصرف سوخت مدلهای جدیدتر را به شما نمیدهد؛ مرتباً دچار مشکل میشود یا مدتی طول میکشد تا روشن شود؛ شما به بلوتوث داخلی و مسیریاب و تمام ویژگیهای دیگری که نمیدانستید با گذشت زمان دلتان برایشان تنگ میشود، نیاز پیدا میکنید.
سوالاتی که باید پرسید:
آیا عکسهای روی کارتهای شناسایی من واضح هستند؟
اگر کارت شناسایی شما نیاز به نمایش تصویری دارد که نمایانگر واقعی دارنده کارت باشد، باید قابلیتهای چاپ با کیفیت عکس را در نظر بگیرید.
آیا طراحی کارت که استفاده میکنم با چاپگر من سازگار است؟
این وضعیت زمانی پیش میآید که نتایج با کیفیت پایین دریافت میکنید. اغلب دیده میشود که سعی میکنید طرحی را چاپ کنید که قرار است تا لبه کارت برسد، اما در نهایت با یک حاشیه سفید کوچک مواجه میشوید. اگر از چاپگر مستقیم روی کارت (که از فرآیند تصعید رنگ استفاده میکند) استفاده میکنید، این اتفاق خواهد افتاد، بنابراین باید این موضوع را در نظر بگیرید و اندازههای خود را تغییر دهید تا لبه طرحتان بریده نشود. اگر طرح شما نیاز به چاپ دقیقاً تا لبه (“چاپ از لبه به لبه”) دارد، به چاپگری نیاز خواهید داشت که از فرآیند چاپ غیرمستقیم استفاده میکند. این روش همچنین نتایج چاپی با کیفیت بالا را حتی بر روی کارتهایی با سطوح ناهموار مانند کارتهای هوشمند ارائه میدهد.
آیا کارتهای من به طور منظم در فضای باز استفاده خواهند شد؟
اگر چنین است، چاپگرهایی را در نظر بگیرید که لمینیت ارائه میدهند. این کار یک لایه اضافی برای محافظت کارت در برابر فرسودگی و محو شدن تصویر، عمدتاً برای کارتهایی که به طور مکرر یا در محیطهای بیرونی استفاده میشوند، اضافه میکند.
چه ملاحظات امنیتی را باید در نظر بگیرم؟
زمانها تغییر میکنند، و همچنین روشهایی که کلاهبرداران و سایر تهدیدات امنیتی به کار میگیرند. پس از اینکه کیفیت چاپ را که در بالا بحث شد، مورد توجه قرار دادید، چه چیزهای دیگری را میتوانید در نظر بگیرید تا مطمئن شوید کارتهای شناسایی که اطراف خود میبینید قانونی هستند؟
چگونه از دادههای خود محافظت کنم؟
مطابق با GDPR و سایر مقررات مربوط به اطلاعات شخصی، ضروری است به خاطر داشته باشید که چاپگر شما میتواند نه تنها سیاست امنیتی کسب و کار شما را نقض کند، بلکه در صورت عدم مدیریت مناسب تمامی عناصر، قانون بینالمللی را نیز زیر پا بگذارد. صرفاً دور انداختن ریبون چاپگر کارت استفاده شده در سطل زیر میزتان، نقض امنیت است. اگر این موضوع برای شما نگرانکننده است، چاپگری را در نظر بگیرید که مجهز به خردکن دیجیتال™ باشد: هنگامی که دادهها برای کار چاپ استفاده میشوند، تکه تکه شده و غیرقابل بازیابی میشوند، که کمک میکند تا اطمینان حاصل شود دستگاه یک مخزن داده نیست.
هولوکوتس®
یکی از سادهترین و در عین حال قدرتمندترین راهها استفاده از واترمارکهای امن (هولوکوتس®) است. بدون این ویژگی امنیتی، هر کسی که به هر چاپگر کارت شناسایی دسترسی داشته باشد، میتواند یک کپی متقاعدکننده از کارت شما بسازد. هولوکوت در طول چرخه چاپ عادی تمامی چاپگرهای مجیکارد با استفاده از ریبونهای و کارتهای استاندارد روی سطح کارت چاپ میشود. برخی دستگاهها به شما اجازه میدهند طراحی را سفارشیسازی کنید تا به طور خاص سازمان شما را منعکس کند. تصویر در پوشش شفاف اعمال شده حک میشود و هنگام کج کردن کارت در نور، قابل تأیید بصری است.
این ویژگیها را میتوان با استفاده از یک کارت HoloPatch® که دارای مهر طلایی “super diffuser” بسیار بازتابنده است، بیشتر تقویت کرد. هنگامی که واترمارک HoloKote روی مهر چاپ میشود، واترمارک در تمامی شرایط نوری به وضوح قابل مشاهده میشود. HoloKote با HoloPatch ظاهری شبیه به مهرهای هولوگرام دارد: این یک نشان امنیتی قابل مشاهده از راه دور را فراهم میکند که به یک نگهبان امنیتی یا همکار امکان میدهد اصالت کارت را به راحتی از فاصله شش فوت یا بیشتر تأیید کند.
خردکن دیجیتال
مطابق با GDPR و سایر مقررات مربوط به اطلاعات شخصی، ضروری است به خاطر داشته باشید که چاپگر شما میتواند نه تنها سیاست امنیتی کسب و کار شما را نقض کند، بلکه در صورت عدم مدیریت مناسب تمامی عناصر، قانون بینالمللی را نیز زیر پا بگذارد. صرفاً دور انداختن ریبون چاپگر کارت استفاده شده در سطل زیر میزتان، نقض امنیت است. اگر این موضوع برای شما نگرانکننده است، چاپگری را در نظر بگیرید که مجهز به خردکن دیجیتال™ باشد: هنگامی که دادهها برای کار چاپ استفاده میشوند، تکه تکه شده و غیرقابل بازیابی میشوند، که کمک میکند تا اطمینان حاصل شود دستگاه یک مخزن داده نیست.
بنچمارکینگ تهدیدات
برای افزایش بیشتر امنیت، میتوانید چاپگری را انتخاب کنید که بنچمارکینگ تهدیدات را ارائه میدهد که در آن اسکنهای امنیتی در برابر یک ابزار جامع ارزیابی آسیبپذیری مانند Nessus Pro، یکی از گستردهترین فناوریهای امنیتی جهان، اجرا میشوند. بهروزرسانیهای منظم به دستگاه ارسال میشوند و اطمینان حاصل میکنند که نرمافزار چاپگر و پیکربندی سیستم مرتبط با آن با بالاترین سطوح امنیتی مطابقت دارند.
کارتها و چاپگرها – دوام ابدی ندارند، و شاید هم نباید داشته باشند. فرسودگی و پارگی اتفاق میافتد. امیدواریم که به شما کمک کرده باشیم تا اثرات آن را به حداقل برسانید و شما را به سمت آیندهنگری در واکنش به آن تشویق کرده باشیم.