اگر فکر میکنید GDPR ربطی به چاپ کارت شناسایی ندارد، وقت آن است که تجدید نظر کنید.
از تاریخ 25th می 2018، GDPR (مقررات عمومی حفاظت از دادهها) به اجرا درآمد.
به چه معناست؟
اگر میخواهید از اطلاعات شخصی استفاده کنید، آنها باید رضایت صریح و ثبتشده ارائه کرده باشند. تیکهای از پیشخورده در فرمهای ثبتنام مطابقت ندارند.
کافی نیست که درخواست رضایت در میان شرایط و ضوابط استاندارد پنهان شود. یک فرد باید برای هر یک از روشهایی که ممکن است شما بخواهید از دادههای او استفاده کنید، رضایت جداگانه ارائه دهد.
آنها باید از آنچه اجازه میدهند آگاه باشند و بتوانند این اجازه را در هر زمان به راحتی پس بگیرند.
این وظیفه شماست که ثبت کنید چگونه رضایت درخواست و همچنین ارائه شده است، چه کسی آن را ارائه کرده، چه زمانی و چگونه.
با در نظر گرفتن همه اینها، چند نکته اساسی در رابطه با ایمنسازی دادهها وجود دارد که میتوانید در مورد چاپ کارتهای شناسایی به خاطر بسپارید.
چه کاری میتوانید انجام دهید؟
شما میتوانید:
- پرینتر را ایمن کنید تا هیچ استفاده غیرمجازی از آن، ریبونها یا کارتها صورت نگیرد.
- آن را در یک اتاق، کمد یا کشوی قفلشده نگهداری کنید، یا
- پرینتری را انتخاب کنید که همراه با قفل کنزینگتون مخصوص خود عرضه میشود.
- مصرفیهای استفادهشده را از بین ببرید.
- کارتهایی که دیگر مورد نیاز نیستند را به طور ایمن دور بیندازید.
- ریبون استفادهشده هنوز جزئیات چاپشده روی کارتهای شناسایی را در خود جای داده است، بنابراین آن را به درستی از بین ببرید: نه در سطل زباله زیر میزتان!
یا میتوانید خرد کردن دیجیتال (Digital shredding) را در نظر بگیرید.
به طور سنتی، کارهای چاپ فقط در RAM که حافظه فرار است، ذخیره میشدند: ما اکنون یک قدم فراتر رفتهایم و با چاپ شدن کارت، بافر RAM کار چاپ را پاک میکنیم.
با Magicard 600، خرد کردن دیجیتال (digital shredding)(TM) به عنوان استاندارد ارائه میشود. این بدان معناست که به محض استفاده از دادهها برای کار چاپ، آنها تکه تکه میشوند و غیرقابل بازیابی میگردند، که کمک میکند اطمینان حاصل شود پرینتر مخزنی برای دادهها نیست. دادهها به محض خاموش شدن پرینتر ناپدید میشوند و هیچ داده فردی کش نمیشود.
و فراموش نکنید:
اگر یک شخص ثالث مسئول چاپ کارتهای شناسایی شماست، بررسی کنید که چگونه دادههایی را که ارائه میدهید ذخیره میکنند. آیا به اندازه کافی محافظت شده است، مثلاً پشت فایروال یا در یک پایگاه داده ایمن؟ آیا کارکنان مسئول آن به درستی آموزش دیدهاند؟ چگونه ریبونها و کارتهای استفادهشده را دور میاندازند؟