کار انعطاف‌پذیر و مدیریت هویت

ممکن است بخشیده شوید اگر فکر کنید که کار انعطاف‌پذیر هیچ تأثیری بر کارت‌های شناسایی افراد ندارد، اما ارزش دارد که اثرات آن را در نظر بگیرید. اعضای جدید کارکنان ممکن است به شرکت پیوسته باشند، و برخی دیگر ممکن است شرکت را ترک کرده باشند. برخی افراد را ممکن است به طور منظم ببینید، در حالی که برخی دیگر ممکن است در موارد نادر سر بزنند. در نتیجه، کارکنانی که در محیط کار دیده می‌شوند، لزوماً ممکن است یکدیگر را نشناسند یا فوراً قابل تشخیص نباشند. علاوه بر این، در حالی که بسیاری از شرکت‌ها به طور منظم اعتبارنامه‌های شناسایی کارکنان خود را به‌روزرسانی می‌کنند، بسیاری دیگر این کار را نمی‌کنند، و دیدن افرادی با نسخه‌های بسیار واضح‌تر جوان‌تر خود بر روی کارت‌های شناسایی‌شان غیرمعمول نیست.

وقتی مدتی کسی را ندیده‌ایم، اغلب از تغییراتی در ظاهر او غافلگیر می‌شویم که اگر به طور منظم با آن‌ها روبرو می‌شدیم، معمولاً متوجه نمی‌شدیم. حتی در یک دوره کوتاه، اجتناب‌ناپذیر است که همکاران ممکن است کاملاً شبیه گذشته نباشند. این می‌تواند به دلیل موارد زیر باشد:

1. تغییرات وزن، هم افزایش و هم کاهش
2. مدل و رنگ مو
3. موی صورت

در حالی که عکس‌های روی کارت‌های شناسایی باید به طور معمول هر زمان که تغییر قابل توجهی در ظاهر فرد ایجاد می‌شود، به‌روزرسانی شوند، روند به سمت کار توزیع شده فرصتی منحصر به فرد برای انجام یک برنامه جامع برای به‌روزرسانی تمامی اعتبارنامه‌های کارکنان فراهم می‌کند: بالاخره، مدیریت سخت‌گیرانه شناسایی یک سازمان باید به همان شیوه‌ای که امنیت فناوری اطلاعات آن مورد توجه قرار می‌گیرد، حفظ شود.

با در نظر گرفتن این موضوع، گزینه‌های خود را برای افزودن لایه‌های اضافی امنیتی به کارت‌های شناسایی محل کار خود در نظر بگیرید: مجوزهای دسترسی تعریف شده را هم برای داده‌ها و هم برای مناطق فیزیکی ادغام کنید، قابلیت‌های پرداخت الکترونیکی را شامل شوید و ثبت زمان و حضور و غیاب را به عنوان برنامه‌های روزانه کارکنان در نظر بگیرید، حداقل تا زمانی که “روال ۹ تا ۵” پنج روز در هفته دوباره به یک هنجار تبدیل شود.