یک کارت شناسایی مدرسهای خوب میتواند فراتر از شناسایی دانشآموزان و کارکنان باشد — همچنین میتواند ایمنی را در محوطه مدرسه شما افزایش دهد.
در تلاش برای ایمنسازی هرچه بیشتر محوطههای مدرسه، مدارس امروزی در جستجوی جدیدترین و بهترین پیشرفتهای امنیتی از هیچ تلاشی فروگذار نمیکنند.
مدارسی که قبلاً درها را باز میگذاشتند، اکنون به سیستمهای قفل هوشمند روی آوردهاند که میتوان از راه دور آنها را کنترل کرد. محوطههایی که قبلاً از یک داوطلب با یک دفترچه برای ثبت مهمانان استفاده میکردند، اکنون از سیستمهای قوی مدیریت بازدیدکنندگان استفاده میکنند.
در دنیای ایدهآل، مدارس نیازی نداشتند وقت خود را صرف نگرانی در مورد برداشتن گامهای پیشگیرانه برای تضمین ایمنی دانشآموزان و کارکنان کنند، اما تهدیداتی که مدارس امروزی با آن روبرو هستند، جدیتر از آن است که نادیده گرفته شوند.
با این حال، در عجله برای افزودن دوربینهای نظارتی و فلزیابها، مدارس یک راه اساسیتر برای افزایش امنیت را نادیده میگیرند: استفاده از کارتهای شناسایی مدرسه برای دانشآموزان و کارکنان.
کارتهای شناسایی مدرسه چگونه امنیت را افزایش میدهند؟
در سطحی، هدف هر کارت شناسایی افزایش امنیت از طریق شناسایی مثبت است. برای مثال، گواهینامه رانندگی تأیید میکند که یک شخص میتواند به طور قانونی وسیله نقلیه را رانندگی کند، در حالی که کارت شناسایی کارمندی تأیید میکند که یک شخص مجاز به دسترسی به بخش خاصی از بیمارستان است.
کارتهای شناسایی مدرسه به همین روش عمل میکنند: آنها به عنوان راهی برای تأیید اینکه دارنده کارت، چه دانشآموز باشد، چه معلم یا عضو کادر، مجاز به حضور در محل است، عمل میکنند.
یک مدرسه میتواند از کارتهای شناسایی برای اجرای تعدادی از سیاستهای مختلف که امنیت را افزایش میدهند، استفاده کند. در اینجا چند نمونه از این سیاستها آورده شده است:
برای دانشآموزان: برای همه دانشآموزان کارت شناسایی صادر کنید و از آنها بخواهید که هنگام ورود، کارتهای خود را به افسر امنیتی یا عضو کادر ارائه دهند. این کار به جلوگیری از دسترسی افراد خارجی، مانند دانشآموزان مدارس همسایه یا افراد مشکلساز احتمالی، به ساختمانهای مدرسه کمک میکند.
برای کارکنان: برای همه اعضای کادر کارت شناسایی صادر کنید و از آنها بخواهید که کارتهایشان قابل مشاهده باشد تا به راحتی بتوان به سرعت تأیید کرد، برای مثال، یک بزرگسال مشاهده شده در راهرو مجاز به حضور در محل است. قفلهای هوشمند و کارتخوانها نیز میتوانند نصب شوند تا این کارتها به عنوان کلید برای مناطق «فقط برای کارکنان»، مانند اتاق کارکنان یا کمد لوازم، استفاده شوند.
برای مواقع اضطراری: کارتها را از دانشآموزان و کارکنان در نقاط تجمع جمعآوری کنید و به سرعت مشخص کنید که آیا کسی گم شده است یا خیر، که امکان پاسخگویی کارآمدتر از سوی پرسنل اضطراری را فراهم میکند.
وقتی صحبت از انتخاب کارت شناسایی مدرسه میشود، امکانات تقریباً بیحد و حصر هستند. از مواد و ابعاد گرفته تا عملکرد و شکل ظاهری، عوامل مختلفی برای در نظر گرفتن وجود دارد.
به منظور سادهسازی، گزینهها را میتوان به دو دسته مجزا تقسیم کرد:
کارتهای شناسایی استاندارد کارکنان و دانشآموزان این کارتها برای کاربردهای ساده عالی هستند و اغلب چیزی بیش از یک لوگو، نام و عکس ندارند. کارتهای استاندارد معمولاً صرفاً برای شناسایی مثبت، همانطور که در بالا توضیح داده شد، استفاده میشوند.
کارتهای شناسایی کاربردی کارکنان و دانشآموزان در حالی که تمام کارتهای شناسایی از لحاظ فنی «وظیفه» شناسایی مثبت دارنده کارت را انجام میدهند، کارتهای دیگر را میتوان برای انجام واقعی عملکردها برنامهریزی کرد. به عنوان مثال، کارتهایی با نوارهای مغناطیسی یا تراشههای داخلی را میتوان برای ثبت حضور و غیاب کارکنان و دانشآموزان، پردازش پرداختها در کافه تریا و موارد دیگر استفاده کرد.
کارت ایدهآل برای یک مدرسه کاملاً به آنچه آن مدرسه با برنامه کارت خود به دنبال دستیابی به آن است، بستگی دارد.
ویژگیهای کلیدی یک کارت شناسایی مدرسهای خوب چیست؟
وقتی صحبت از کارتهای شناسایی برای کارکنان و دانشآموزان میشود، راهحل «یک اندازه برای همه» وجود ندارد؛ هر کارت شناسایی به اندازه خود مدرسه منحصر به فرد خواهد بود.
با این حال، هنگام شروع یک برنامه جدید کارت شناسایی از ابتدا، چند ویژگی وجود دارد که هر مدرسه باید در نظر داشته باشد:
برندسازی: آن را مال خود کنید! از لوگو، رنگها یا عکس پسزمینه مدرسه خود استفاده کنید تا کارت شناسایی شما منحصر به فرد شود
امنیت: از کارتهای هولوپچ (HoloPatch) استفاده کنید و/یا یک واترمارک هولوکوت (HoloKote) اضافه کنید تا به جلوگیری از جعل کمک کنید
کاربردپذیری: افزودن بارکد یا نوار مغناطیسی به کارت شما امکان میدهد از آن برای باز کردن درها و پردازش پرداختها استفاده شود
عکس: در کیفیت صرفهجویی نکنید – یک حرفهای را برای گرفتن عکسهای پرتره استخدام کنید تا اطمینان حاصل کنید که عکسهای شما استاندارد و یکدست هستند
شماره سریال: شمارههای سریال راهی عالی برای ردیابی کارتها در سیستم شما و همچنین کمک به شناسایی کارتهای غیرمجاز یا جعلی هستند