«کار توزیعشده» طی ماههای اخیر یک موضوع کلیدی بوده است. در حالی که نیروی کار شما ممکن است به مرخصی اجباری رفته یا از خانه کار کرده باشد، با گذشت زمان آنها شروع به بازگشت به دفتر خواهند کرد
«کار توزیعشده» طی ماههای اخیر یک موضوع کلیدی بوده است. در حالی که نیروی کار شما ممکن است به مرخصی اجباری رفته یا از خانه کار کرده باشد، با گذشت زمان دلایل و فرصتهای اجتنابناپذیری برای بازگشت کارمندان به دفتر وجود خواهد داشت، هرچند در ابتدا به ندرت. ممکن است فکر کنید این امر تأثیری بر کارتهای شناسایی افراد ندارد، اما اکنون به ویژه زمان آن است که تأثیر قرنطینه را در نظر بگیرید.
وقتی مدتی کسی را ندیدهایم، اغلب از تغییراتی در ظاهر آنها شگفتزده میشویم که اگر آنها را به طور منظم ملاقات میکردیم، معمولاً متوجه نمیشدیم. طی چند ماه گذشته، اجتنابناپذیر است که همکارانی که قبلاً روزانه میدیدیم، ممکن است کاملاً شبیه گذشته نباشند. این میتواند به دلایل زیر باشد:
- تغییرات وزن، هم افزایش و هم کاهش
- مدل مو و رنگ مو
- موهای صورت
در نتیجه، اکنون که از قرنطینه بیرون میآییم و شروع به بازگشت به دفتر میکنیم – و به ویژه با در نظر گرفتن هرگونه پیمانکار یا کارکنان جدیدی که استخدام میشوند – افرادی که در اطراف محل کار دیده میشوند، ممکن است لزوماً یکدیگر را نشناسند یا فوراً به عنوان خود سابقشان قابل تشخیص نباشند. علاوه بر این، در حالی که بسیاری از شرکتها به طور منظم مدارک شناسایی کارکنان خود را بهروز میکنند، بسیاری دیگر این کار را نمیکنند و دیدن افرادی که نسخههای بسیار آشکارا جوانتر از خودشان را روی کارتهای شناسایی خود دارند، غیرمعمول نیست.
در حالی که عکسهای روی کارتهای شناسایی باید هر زمان که تغییر چشمگیری در ظاهر فردی ایجاد میشود به طور معمول بهروز شوند، خروج از قرنطینه فرصتی منحصر به فرد برای اجرای یک برنامه جامع برای بهروزرسانی تمام مدارک کارکنان فراهم میکند.
بازگشت به دفتر پس از قرنطینه باید سازمانها را ترغیب کند تا ظاهر جدید کارکنان خود را از طریق شناسههای جدید بهتر منعکس کنند. به هر حال، مدیریت دقیق شناسایی یک سازمان باید به همان شیوهای که به امنیت فناوری اطلاعات آن رسیدگی میشود، حفظ شود.
در عین حال، گزینههای خود را برای افزودن لایههای امنیتی اضافی به کارتهای شناسایی محل کار خود در نظر بگیرید: مجوزهای دسترسی تعریفشده به هر دو داده و مناطق فیزیکی را در نظر بگیرید، قابلیتهای پرداخت الکترونیکی را اضافه کنید و ثبت زمان و حضور و غیاب را به عنوان برنامههای روزانه کارمندان حداقل تا زمانی که «روال ۹ تا ۵» پنج روز در هفته دوباره به حالت عادی بازگردد، در نظر بگیرید.