راهکارهای کارت شناسایی در بخش آموزش بیش از صرفاً تأمین امنیت بصری عمل میکنند. اگر به درستی به کار گرفته شوند، میتوانند به ایجاد یک محیط امن و کارآمد برای یادگیری کمک کنند.
به عنوان مثال، در یک مهدکودک، مدارک شناسایی کودکان باید آنها را به عنوان افراد مشخص کند و موانع و کنترلهایی را در برابر افراد غیرمجاز که آنها را از مدرسه میبرند، ایجاد کند و بدین ترتیب ایمنی آنها را افزایش دهد. از سوی دیگر، برای یک دانشجوی دانشگاه، مدارک شناسایی آنها باید به آنها امکان دسترسی به امکانات مختلف در محوطه دانشگاه را بدهد، از جمله شبکههای کتابخانه، امکان پرداخت در کافه تریا و نگهداری جزئیات عضویت در باشگاههای ورزشی و اجتماعی، به عنوان مثال.
با این حال، واقعیت این است که کمبود راهکارهای مؤثر مدیریت کارت شناسایی در بخش آموزش وجود دارد و این موضوع از مهدکودک تا سطوح عالی آموزشی صادق است. چالشهای زیادی وجود دارد که اجرای راهکارهای مدیریت کارت شناسایی در آموزش را به یک چشمانداز دلهرهآور تبدیل میکند، که با این واقعیت شروع میشود که هیچ راهکار «یک اندازه برای همه» وجود ندارد.